Visum & reisdocumenten: alles op één plek
Van paspoort en visum tot reisautorisatie en lokale verzekering: hier vinden jullie de belangrijkste voorbereiding voor Kenia, Tanzania, Zanzibar, Oeganda, Rwanda en Madagaskar.
Inhoud gecontroleerd op 27 oktober 2026. Officiële voorwaarden kunnen veranderen; controleer ze opnieuw vóór aanvraag en vertrek.
Begin minimaal 8 weken vóór aankomst met regelen
Controleer dan jullie paspoorten, definitieve reisroute, aanvraagvoorwaarden en benodigde bewijsstukken. Verzamel ontbrekende documenten en plan op tijd eventuele afspraken.
Let op: acht weken is ons voorbereidingsadvies, geen algemene wettelijke aanvraagtermijn. Het officiële portaal bepaalt hoe vroeg en hoe laat jullie kunnen aanvragen. Dien dus niet te vroeg in als de geldigheid dan niet aansluit op de reis. Boek je kort voor vertrek? Begin direct en neem bij onduidelijkheid contact met ons op.
Wacht niet op betaling van de eindfactuur om deze voorbereiding te starten.
In vijf stappen klaar voor vertrek
- Controleer de route: nationaliteit, eerste inreisland, overstappen en eventuele terugkeer naar een land.
- Verzamel gegevens: paspoort, foto, vluchten, eerste hotel en definitief reisprogramma.
- Vraag tijdig aan: kies de juiste visum- of eTA-categorie via een officieel portaal en volg de actuele indieningstermijn.
- Regel de verzekeringen: controleer de verplichte lokale dekking en houd jullie eigen reisverzekering aan.
- Controleer de goedkeuring: vergelijk namen en data en bewaar de documenten offline en zo nodig geprint.
Hier vinden jullie de aanvraaglinks voor de landen in onze reizen en de informatie over verplichte lokale verzekeringen. De toelatingsregels hangen onder meer af van nationaliteit, reisdoel, route en verblijf. Onderstaande uitleg is vooral bedoeld voor Nederlandse vakantiegangers; controleer afwijkende situaties apart.
Let op: lokale reisverzekering verplicht
Voor buitenlandse vakantiegangers geldt in Kenia, Tanzania-vasteland en Zanzibar een lokale verzekeringsplicht, behoudens toepasselijke uitzonderingen. Een eigen Nederlandse reis- of annuleringsverzekering vervangt deze verplichting niet. Houd daarnaast jullie eigen verzekering aan en controleer de dekking voor de hele route.
Tanzania én Zanzibar tijdens dezelfde verzekerde reis? Koop niet automatisch twee polissen. De eerste inreisplaats bepaalt het loket: NIC voor het vasteland, ZIC voor Zanzibar. Een geldige, toepasselijke polis kan ook voor het andere deel gelden binnen de polisvoorwaarden. Kenia heeft een afzonderlijke regeling.
Invitation Letter en documenten voorbereiden
Verzamel paspoorten, vluchten, definitief reisprogramma, eerste accommodatie en eventueel gevraagde verzekerings- of gezondheidsbewijzen. Of een Invitation Letter nodig is, verschilt per land, nationaliteit en aanvraag; dit is geen universele verplichting voor iedere toerist.
Hebben jullie via ons een safari inclusief hotel bij aankomst geboekt? Dan kunnen wij de route- en accommodatiegegevens voor jullie aanvraag aanleveren. Als voor jullie aanvraag een Invitation Letter nodig is, ontvangen jullie deze per e-mail of volgt deze zodra de benodigde bevestiging beschikbaar is. Vraag vóór het indienen naar ontbrekende gegevens; vul geen onbevestigde informatie in.
Aanvraaglinks per bestemming
Kenia
Tanzania en Zanzibar
Oeganda
Rwanda
Oost-Afrika: Kenia, Oeganda, Rwanda
Madagaskar
Kenia en kinderen: controleer de actuele vrijstelling voor de leeftijd en nationaliteit van ieder kind. De Nederlandse en Keniaanse publieksinformatie noemen op de controledatum niet dezelfde leeftijdsregels. Vraag bij twijfel bevestiging aan de Keniaanse autoriteiten voordat jullie een aanvraag indienen.
Hulp van een visumbemiddelaar
Jullie kunnen ook zelf een commerciële visumdienst inschakelen. Deze partijen zijn niet hetzelfde als de overheidsportalen en kunnen servicekosten rekenen. Controleer vooraf het totaalbedrag, de diensten en de voorwaarden.
- Kenia: Visumdienst.
- Rwanda: VisumCentrale of e-Visums.
Verplichte lokale verzekeringen
Kenia — lokale reisziektekostenverzekering
Volgens het officiële Keniaanse portaal geldt de regeling vanaf 5 oktober 2026 voor de betreffende buitenlandse bezoekers. De verzekering kan bij de eTA-aanvraag worden aangeboden of via het officiële eCitizen-verzekeringsportaal worden geregeld.
Het officiële portaal vermeldt momenteel een premie van maximaal USD 44 per persoon, inclusief de genoemde heffingen, zonder aparte administratiekosten voor de reiziger. Controleer het actuele bedrag en eventuele uitzonderingen in het portaal. Dit staat los van eventuele kosten voor de eTA.
Hebben jullie al een goedgekeurde eTA? Controleer apart of de vereiste verzekering ook is geregeld. Vraag niet automatisch een nieuwe eTA aan. Bewaar de verzekeringsbevestiging en neem bij twijfel contact op met de officiële eTA- of verzekeringshelpdesk.
Tanzania-vasteland — NIC
Voor de betreffende buitenlandse bezoekers aan het vasteland geldt de lokale verzekeringsplicht sinds 1 oktober 2026. Beginnen jullie de reis in Tanzania via bijvoorbeeld Kilimanjaro, Arusha of Dar es Salaam? Regel de toepasselijke verzekering via NIC Inbound Travel Insurance.
De NIC-FAQ vermeldt een premie in Tanzaniaanse shilling ter waarde van USD 44 per persoon. De polis biedt dekking tot maximaal 92 dagen, afhankelijk van de verzekerde data en voorwaarden. Controleer bij registratie de actuele premie, kindertarieven en eventuele vrijstellingen. De verzekeringsduur verlengt jullie visumverblijf niet.
Zanzibar — ZIC
Zanzibar kent sinds 1 oktober 2024 een verplichte lokale inreisverzekering. Is Zanzibar jullie eerste inreisplaats in Tanzania? Gebruik Visit Zanzibar of het ZIC-aanvraagportaal.
Houd als richtbedrag rekening met USD 44 per volwassene. De gepubliceerde prijsinformatie noemt USD 22 voor kinderen van 3 t/m 17 jaar en vrijstelling voor 0 t/m 2 jaar. Controleer leeftijdsgrenzen, registratie en uiteindelijke premie in het aanvraagportaal voordat jullie betalen.
Vliegen jullie eerst naar Tanzania-vasteland en hebben jullie al een geldige, toepasselijke NIC-polis voor dezelfde verzekerde reis? Koop dan niet alleen vanwege de strandverlenging nog een tweede lokale polis. Dit werkt volgens de officiële toelichting ook andersom voor een toepasselijke ZIC-polis. Bewaar het certificaat en controleer de voorwaarden van jullie eigen polis.
Bewaar alles bereikbaar: goedkeuring van visum/eTA, verzekeringscertificaat, QR-code of referentienummer, vluchten en eerste hotelgegevens. Sla kopieën offline op en neem zo nodig prints mee. Een visa- of verzekeringsbetaling op zichzelf is geen bewijs dat alle vereiste documenten zijn goedgekeurd.
Paspoort, namen en reizen met kinderen
- Iedere reiziger heeft een eigen geldig paspoort nodig, ook baby’s en kinderen. Een Nederlandse ID-kaart volstaat niet voor deze bestemmingen.
- Controleer per land de vereiste geldigheidsduur en lege pagina’s. Het moment vanaf wanneer de geldigheid wordt berekend verschilt; ga niet voor ieder land uit van dezelfde termijn na terugkomst. Raadpleeg het reisadvies per bestemming.
- Vergelijk namen, geboortedata, geslacht en paspoortgegevens op boeking en aanvraag met het paspoort. Gebruik geen roepnaam; volg voor tickets de naamvoorschriften van de vervoerder en controleer de geboortenaam zoals die in het paspoort staat.
- Reist een kind met één ouder, zonder gezaghebbende ouder of met een andere begeleider? Controleer welke toestemming en bewijsstukken nodig zijn via Rijksoverheid: reizen met kinderen.
Laatste controle vóór vertrek
Controleer de vereisten voor jullie nationaliteit, alle landen en overstappen, paspoort, visa/eTA, lokale verzekeringen en eventuele gezondheidsformulieren. Het actuele Nederlandse reisadvies voor Tanzania meldt op de controledatum ook een gezondheidsformulier en extra screening. Bekijk de actuele instructies en zo nodig het officiële gezondheidsformulier. Regel visa op tijd en wacht niet tot de laatste dagen.
Bronnen en aanvullende uitleg
- Kenia: officiële verzekeringsvoorwaarden en premie.
- Tanzania: officiële bekendmaking verzekeringsplicht.
- NIC: één toepasselijke verzekering voor vasteland en Zanzibar.
- NIC: premie, bewijs en geldigheid.
- ATTA: gepubliceerde leeftijdstarieven; controleer de uiteindelijke premie altijd bij NIC/ZIC.
- Onze uitleg: visum regelen voor Tanzania.
