Reisvoorwaarden Safari in Africa

Bij Safari in Africa houden we van duidelijkheid en eerlijkheid.
Neem deze reisvoorwaarden rustig door, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Door akkoord te geven op een offerte of reisvoorstel ga je akkoord met deze voorwaarden.

Inhoudsopgave

• 1. Reservering & totstandkoming
• 2. Hoofdboeker
• 3. Reissom & betaling
• 3.1 Boekingskosten
• 3.2 Betaling
• 3.3 Valutakoers & prijsaanpassing
• 4. Garanties & fondsen
• 5. Reisbescheiden
• 6. Annulering
• 7. Kennelijke fouten
• 8. Wijzigingen & groepssamenstelling
• 9. In-de-plaatsstelling
• 10. Internationale vluchten
• 11. Reisverzekering
• 12. Reisdocumenten & vaccinaties
• 13. Verplichtingen van de reiziger
• 14. Wijzigingen in de reis
• 15. Klachten
• 16. Aansprakelijkheid
• 17. Opzegging door Safari in Africa
• 18. Toepasselijk recht
• 19. Fotografie & beeldmateriaal

1. Reservering & totstandkoming

Zodra jouw wensen duidelijk zijn, maken wij een vrijblijvende offerte op maat.
Een offerte is 7 dagen geldig. De reis komt definitief tot stand zodra jij akkoord
geeft op de offerte en wij de boeking per e-mail bevestigen.

2. Hoofdboeker

Boek je met meerdere personen? Dan is de hoofdboeker ons aanspreekpunt en verantwoordelijk
voor betaling en communicatie richting medereizigers.

3. De reissom

3.1 Boekingskosten

• GGTO Garantiefonds: doorgaans € 9,00 per persoon of per boeking
• Calamiteitenfonds Reizen: € 2,50 per boeking

3.2 Betaling

• 30% aanbetaling binnen 2 dagen na factuurdatum
• 70% restant uiterlijk 8 weken voor vertrek
• Bij boeking binnen 8 weken: volledige betaling binnen 2 dagen

De aanbetaling geldt als koersvast deel van de reissom.
De reissom wordt definitief vastgesteld na ontvangst van het volledige bedrag.

3.3 Valutakoers & prijsaanpassing

Onze reizen worden grotendeels lokaal ingekocht in Amerikaanse dollars.
Wij rekenen met een koers van USD 1,13 = EUR 1,00.
Normale schommelingen nemen wij zelf voor onze rekening.

Bij uitzonderlijke koersschommelingen (lager dan USD 1,07 = EUR 1,00)
kan een aanpassing plaatsvinden:

• Alleen over het openstaande bedrag (70%)
• De aanbetaling blijft altijd vast
• Je ontvangt vooraf een duidelijke berekening
• Bij >8% verhoging mag je kosteloos annuleren
• Daalt de dollar? Dan verlagen wij de prijs ook

4. Garanties & fondsen

Safari in Africa is aangesloten bij het GGTO Garantiefonds, het Calamiteitenfonds Reizen
en werkt optioneel met AMREF Flying Doctors voor medische evacuaties.

5. Reisbescheiden

Ongeveer twee weken voor vertrek ontvang je de definitieve reisplanning,
contactgegevens en noodnummers.

6. Annulering

• t/m 60 dagen voor vertrek: 30%
• 59 t/m 40 dagen: 50%
• 39 dagen t/m vertrek: 100%

Gorilla-permits zijn altijd uitgesloten van restitutie.

7. Kennelijke fouten

Kennelijke typefouten of vergissingen binden Safari in Africa niet.

8. Wijzigingen & groepssamenstelling

Wijzigingen in datum of groepsgrootte worden beschouwd als (deel)annulering.
Wij streven altijd naar een passend alternatief.

9. In-de-plaatsstelling

Je kunt je laten vervangen door een andere reiziger, uiterlijk 4 weken voor vertrek,
mits dienstverleners akkoord gaan.

10. Internationale vluchten

Internationale vluchten boek je zelf. Geef je vluchttijden minimaal 14 dagen voor vertrek door.

11. Reisverzekering

Een reisverzekering met medische dekking is verplicht en valt onder je eigen verantwoordelijkheid.

12. Reisdocumenten & vaccinaties

Je bent zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten, visa en vaccinaties.

13. Verplichtingen van de reiziger

Je volgt altijd de aanwijzingen van gidsen en lokale partners.
Bij gevaarlijk gedrag kan deelname worden beëindigd.

14. Wijzigingen in de reis

Door omstandigheden kunnen routes, vervoer of accommodaties wijzigen.
Wij doen altijd ons uiterste best om de kwaliteit te behouden.

15. Klachten

Meld klachten direct tijdens de reis.
Na afloop kun je klachten tot 1 maand schriftelijk indienen.

16. Aansprakelijkheid

Safari in Africa heeft een inspanningsverplichting.
Je reist in Afrika; flexibiliteit en realistische verwachtingen zijn belangrijk.

17. Opzegging door Safari in Africa

Bij zwaarwegende omstandigheden mogen wij de overeenkomst beëindigen.
Ligt de oorzaak bij ons, dan krijg je de reissom terug.

18. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

19. Fotografie & beeldmateriaal

Foto’s en video’s worden alleen gebruikt met jouw toestemming
of wanneer je niet herkenbaar in beeld bent.
Toestemming kun je altijd intrekken.